本文由一家中港物流公司用通俗易懂的方式来跟大家讲述核销单的具体定义，希望对有疑惑的人有所帮助。

     核销单其实说白了就是国家监管你公司外汇情况的工具。

     在进出口之前，要先在外管局备案（意思是告诉国家你有货要出口，有外汇要收），然后从外管局领取空白核销单。

     在出口的过程中，报关的时候核销单要跟报关单及其他资料一起给到海关报关，海关在核销单上盖章确认出口信息（这就是海关证明你已经出口了），然后与报关单退税联一起退给你。同时你在电子口岸交单，电子口岸会将你的出口信息（包括出口货物品名及金额等信息）发到外汇管理局的数据库（这个是最近几年才用的，意思是告诉外管局你的货物已经出口了，有外汇要进来）

     出口后，你要拿着核销单和报关单等资料到银行结汇，但是这个时候你们结汇的外汇还是不能用的，放在银行的一个锁定的账号上。银行在你结汇完成之后，会将水单信息发到外汇管理局的数据库（意思是告诉外管局你的外汇已经到账了），外汇管理局此时就收到了来自电子口岸和银行的两个相关信息。

    然后你就去外管局核销（现在一般纸质核销单都用不到了，都是网上核销了，但是中间涉及一些利益问题，所以纸质核销单一时半会还是取消不了的，目前要求纸质核销单要保存三年备查）。这一步意思是：你自己亲自告诉外管局你的货已经出了，你的外汇已经收到了。（其实外管局早就知道了，只是让你自己再亲自跟他们说一下而已）。

    综上可见，核销单其实一直是横贯外贸的一个介质，是国家对公司的监管的工具。另外核销单对出口退税还是还要用到的。具体的可以咨询当地的国税部门。