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中港物流业务分享:提高沟通技能 高效完成工作
在本周的业务分享会上,飞龙世纪物流的业务经理谈到关于沟通的问题。他表示,在工作中,时间成本,有时候甚至比金钱成本,路程成本等其它成本要高。所以如何与忙碌中的公司同事,领导,或者是我们的客户,供应商进行有效的沟通是值得我们思考的问题。
为什么有些人喜欢说闲话,而且一聊就聊很长时间?因为他们根本不在意时间成本,他们的时薪很低,比如退了休的老人,能为一点鸡毛蒜皮的事情,计较大半天。但是在工作中不一样,公司同事,领导,或者是我们的客户,供应商,他们的时间成本很高,也许几分钟就能谈成一个大项目。如果你的沟通没有重点,只会让他们觉得你在浪费他的时间,自然会产生恼怒的感觉。
大量的心理学研究表明,当我们看视频、听音乐,跟别人沟通的时候,专注力最多只能维持八分钟。如果超过八分钟我们还不能被吸引,我们的注意力就会转移到别的地方。所以,我们在工作中,和同事,领导,或者是我们的客户,供应商沟通,表达诉求,应该尽量控制在八分钟之内,把重要的内容放在八分钟之内讲。
因此,在工作中,想和公司同事,领导,或者是我们的客户,供应商,保持好的沟通,一定要记住这个思路:什么时候、遇到什么问题、我做了什么需要别人做什么。特别是我们中港物流行业,通关时间决定运费成本,思路简单明确,表达结构化,需求直接呈现,尽快把最重要的事情全部沟通完成。这样做,和公司同事,领导,或者是我们的客户,供应商的沟通会更有效率,更快的解决货物运输过程中遇到的问题,节省公司的运营成本,客户的物流成本。
飞龙世纪物流的业务经理还特别强调,在表达诉求时,尽量不带自己的个人情绪,理性地进行沟通,这样才能做到真正的高效。
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