(一) 接收客户出货通知,并请客户提供相关出货资料,如:出货地址、入仓纸(SO)、货物重量、体积、件数、麦头(标签)、HK报关公司等。若为我司安排全程运输需填写我公司落货纸/入仓纸(SO)。
注:提供货物一定准确无误,重量细致完整。
(二) 确定报价,无固定的报价的客户,需要写报价给客户确认回签,有固定报价客户则无需签。
注:需注明结款方式及币别。
(三)同客户确认到厂收货时间,交送货时间,评估我司做业。(无论CY&CFS均需客户提前一天告知我公司)如客户出CY,货物需在结关前日18:00前将书写完整的出货通知单与SO等资料传真给HK移仓,以便HK移仓调配调度.
注:确定客户出货订单正确完整,请客户提供货物SO、PACKING、INVOICE。
(四)出口散货,填写出货临时统计表,注明客户,出货及货物结关时间,以便OP调配中港车,CY无需填写此表。
注:要同客户争取运作时间,评估收货,交货时间。
(五)散货填写大陆派车单,交行政部派车到厂收货,若总OP调派中港车直接到厂收货,则无需填大陆的派车单,追踪客户出货所需的资料,全程运输则追踪客户完整的填写我司所需的SO.
注:追踪车辆准时到厂收货时间,客户装货状况.
(六)货物回到公司后,行政部统计准确出货数据,OP填写出货通知书并通知有无随货文件等特殊要求。
注:统计数据,货物重量,件数,麦头,体积。
(七)统计完整以上数据,核对出货通知书有货物相关资料无误后,传真给HK移仓作下一步作业,移仓安排后段海、空运。
注:HK移仓会依SZ移仓所提供的资料安排交送货物。
(八)OP运作结束后,检查追踪货物下步运作状况,如有遗漏,错误,应及时通知相关人员部门及时修正。
注:追踪HK移仓,货物移仓的后段运作。
(九)全程运输的货物,香港结关,开航后追踪HK BPL出BL给SZ BPL,传真给客户核对,若有修正及时通知HK,如正确无误亦需通知HK作下一步处理,电放/领正本等。
注:追踪检查之前所有操作,保证正确完整。